Specjalista/stka ds. Wysyłek

Obowiązki:

• Przygotowywanie przesyłek zgodnie ze specyfikacją procesu i wymaganiami klienta
• Przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej oraz wymaganych etykiet i oznaczeń
• Przeglądanie wymagań dotyczących wysyłki za pośrednictwem portali klientów
• Określanie metody wysyłki z uwzględnieniem procedur, tras i stawek
• Współpraca z agencjami celnymi przy realizacji odpraw eksportowych
• Znajomość zasad działania transakcji łańcuchowych
• Weryfikowanie materiałów, części i produktów pod kątem zgodności z zamówieniami zakupu oraz zgłaszanie niezgodności
• Wykonywanie pobrań materiałów dla zleceń pracy i przekazywanie ich do odpowiednich obszarów przygotowawczych
• Transportowanie materiałów i części na terenie zakładu z wykorzystaniem wózków
• Monitorowanie statusu materiałów i produktów w systemach ERP, takich jak WISE i SAP
• Zapewnianie prawidłowego rejestrowania i zamykania operacji w systemach
• Dbanie o kompletność i poprawność dokumentacji wysyłkowej
• Kontakt z przewoźnikami w sprawach dotyczących wysyłki i odbioru produktów oraz materiałów
• Globalna współpraca z innymi oddziałami w celu realizacji wysyłek
• Współpraca z innymi działami w celu rozwiązywania problemów i doskonalenia procesów

Wymagania:

• Wykształcenie średnie lub jego odpowiednik
• Doświadczenie w pracy magazynowej, logistycznej lub w obszarze wysyłki będzie dodatkowym atutem
• Uprawnienia do obsługi wózków widłowych lub innych urządzeń transportu wewnętrznego będą dodatkowym atutem
• Gotowość do uzyskania certyfikatów wymaganych w realizowanych procesach
• Umiejętność obsługi systemów komputerowych i internetowych, w tym systemów ERP
• Gotowość do nauki nowych aplikacji, takich jak WISE, SAP, narzędzia Microsoft i aplikacje internetowe
• Znajomość podstawowych procedur fakturowania związanych z wysyłką będzie dodatkowym atutem
• Dbałość o szczegóły oraz umiejętność wykrywania niezgodności w dokumentacji
• Umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów
• Odpowiedzialność, samodzielność i gotowość do podejmowania inicjatywy
• Znajomość wpływu jakości procesów na koszty, zadowolenie klientów i reputację firmy
• Umiejętność pracy w zespole i współpracy z różnymi działami organizacji
• Zaangażowanie, pozytywne nastawienie i gotowość do aktywnego wykonywania obowiązków
• Gotowość do pracy zgodnie z procedurami jakości, zasadami bezpieczeństwa i obowiązującymi standardami

Oferujemy:

• Wynagrodzenie od 7000 PLN do 8200 PLN (w zależności od doświadczenia).
• Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie oraz platformę MyBenefit.
• Program premiowy uzależniony od wyników firmy.
• Dodatkowe wpłaty do PPK do 4% wynagrodzenia, zależnie od stażu pracy.
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
• Kartę Lunchową.
• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
• Możliwość zdobywania nowych kwalifikacji oraz rozwoju zawodowego.
• Pracę w doświadczonym i wspierającym zespole.
• Praca zmianowa, zmiany tygodniowe (I 6:00-14:00, II14:00-22:00)