Finanzbuchhalterin (m/w/d)

Wer wir sind

Helsing ist ein Unternehmen im Bereich der Verteidigungs-KI. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führungsrolle an, damit offene Gesellschaften weiterhin souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards selbst bestimmen können.

Als Demokratien sehen wir uns in der besonderen Verantwortung, die Entwicklung und den Einsatz leistungsfähiger Technologien wie KI sorgfältig zu prüfen. Diese Verantwortung nehmen wir sehr ernst.

Wir sind ein ambitioniertes und engagiertes Team aus Ingenieuren, KI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen Menschen, die sich für unsere Mission begeistern, um unsere europäischen Teams zu verstärken – und ihre Fähigkeiten zur Lösung der komplexesten und folgenreichsten Probleme einzusetzen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die konstruktive Debatten über den Einsatz von Technologie im Verteidigungsbereich, ihre Vorteile und ihre ethischen Implikationen ausdrücklich begrüßt.

Die Position

Als Finanzbuchhalterin (m/w/d) bist du das Rückgrat unserer Finanzberichterstattung und übernimmst die volle Verantwortung für die Rohbilanz, komplexe Abstimmungen und den Monatsabschlusszyklus. Du bist eine praxisorientierte Fachexpertin, die die Integrität unserer Finanzdaten gewährleistet, für eine einwandfreie Bilanz sorgt und die Einhaltung aller relevanten Rechnungslegungsstandards sicherstellt. Unter minimaler Aufsicht treibst du die kontinuierliche Verbesserung unserer Finanzprozesse voran.

Die täglichen Aufgaben

• Verantwortung und Steuerung der Abschlussprozesse zum Monats-, Quartals- und Jahresende, um sicherzustellen, dass alle Fristen eingehalten werden und die Abschlüsse korrekt sind

• Erstellung und Buchung komplexer, wertrelevanter Hauptbuchbuchungen, einschließlich subjektiver Abgrenzungen, abgegrenzter Umsatzerlöse, Vorauszahlungen und unternehmensinterner Transaktionen

• Durchführung und Überprüfung kritischer Bilanzabstimmungen sowie eigenständige Untersuchung und Behebung von Unstimmigkeiten

• Verwaltung der konzerninternen Buchhaltung, einschließlich Verrechnungspreisanpassungen, Darlehensvereinbarungen und Abstimmungen in mehreren Währungen

• Unterstützung bei der Erstellung des konsolidierten Jahresabschlusses und der aufsichtsrechtlichen Meldungen gemäß den lokalen Rechnungslegungsstandards (HGB) und den IFRS

• Kontinuierliche Bewertung und Optimierung von Hauptbuchprozessen, Kontenplan und Finanzsystemen zur Steigerung der Effizienz und Automatisierung manueller Aufgaben

• Gewährleistung der strikten Einhaltung interner Kontrollen, der SOX-Compliance und der Finanzrichtlinien im gesamten Unternehmen

Du solltest dich bewerben wenn du

• eine qualifizierte Buchhalterin (ACCA, ACA, oder gleichwertig) mit mindestens 5–7 Jahren Berufserfahrung nach Abschluss der Qualifikation bist und nachweisliche Erfolge in einem komplexen, mehrere Unternehmenseinheiten umfassenden Hauptbuchumfeld vorweisen kannst

• eine außergewöhnlich gut organisierte, praxisorientierte Expertin bist, die den gesamten Abschlussprozess selbstständig und mit minimaler Aufsicht bewältigen kann

• über ein tiefgreifendes und umfassendes Verständnis der Rechnungslegungsgrundsätze (HGB und IFRS) sowie der gesetzlichen Berichtspflichten verfügst

• über umfangreiche Erfahrung im Umgang mit unternehmensweiten ERP-Systemen (z. B. SAP, NetSuite, Workday) und in der Erstellung fortgeschrittener Finanzmodelle in Excel verfügst

• ein ausgeprägtes Auge fürs Detail hast, um sicherzustellen, dass die Bilanz jederzeit vollständig belegt, abgestimmt und fehlerfrei ist

• über ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten verfügst und nachweislich in der Lage bist, Aufgaben unter Druck während enger Abschlusszyklen zu priorisieren

Hinweis: Wir sind in einer Branche tätig, in der Frauen sowie andere Minderheiten systematisch unterrepräsentiert sind. Wir ermutigen dich, dich auch dann zu bewerben, wenn du nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllst; Fähigkeiten und Wirkmächtigkeit lassen sich nicht in wenigen Stichpunkten zusammenfassen.

Nice to Have

• Erfahrung mit ERP-Migrationen, System-Upgrades oder der Implementierung spezialisierter Module (z. B. Anlagenverwaltung, Bestandsverfolgung oder automatisierte Abstimmungswerkzeuge)

• Vertrautheit mit RPA-Tools (Robotic Process Automation) oder grundlegenden Skriptsprachen (wie VBA oder Python) zur Automatisierung sich wiederholender Aufgaben am Monatsende

• Erfahrung in einem Umfeld mit mehreren Unternehmenseinheiten und Währungen sowie Kenntnisse im Bereich der Devisenbuchhaltung und konzerninterner Transaktionen

• Nachweisbare Erfolge bei der Identifizierung von Ineffizienzen in Finanzabläufen und der erfolgreichen Umsetzung von Initiativen zur Prozessverbesserung (z. B. Verkürzung des Monatsabschlusszyklus)

Komm zu Helsing und arbeite mit weltweit führenden Expertinnen auf ihrem jeweiligen Gebiet

• Die Arbeit bei Helsing ist wichtig. Du leistest einen direkten Beitrag zum Schutz demokratischer Länder und berücksichtigst dabei sowohl ethische als auch geopolitische Belange

• Die Arbeit ist einzigartig. Wir sind in einem Bereich tätig, der äußerst ungewöhnliche technische Anforderungen und Einschränkungen mit sich bringt und in dem Robustheit, Sicherheit und ethische Überlegungen von entscheidender Bedeutung sind. Du wirst vor einzigartigen Herausforderungen in den Bereichen Ingenieurwesen und KI stehen, die einen bedeutenden Einfluss auf die Welt haben

• Unsere Arbeit führt uns häufig bis an die Spitze des Stands der Technik, sei es im Bereich des verstärkenden Lernens, verteilter Systeme, generativer KI oder der Bereitstellungsinfrastruktur. Die Verteidigungsindustrie steht vor der spannendsten Phase ihrer technologischen Entwicklungskurve. Fortschritte in unserem Fachgebiet sind nicht inkrementell: Helsing ist Teil historischer Sprünge nach vorne und oft sogar deren Vorreiter

• In unserem Bereich ist Erfolg eine Frage von Verbesserungen um ganze Größenordnungen und neuartigen Fähigkeiten. Das bedeutet, dass wir Risiken eingehen, hohe Ziele anstreben und uns auf große Chancen konzentrieren. Obwohl Helsing ein relativ junges Unternehmen ist, wurde es bereits für mehrere bedeutende Regierungsaufträge ausgewählt

• Wir fördern intern aktiv eine gesunde, proaktive und vielfältige Debatte darüber, was wir tun und wie wir es tun. Teams und einzelne Ingenieure genießen das Vertrauen (und werden ermutigt), verantwortungsvolle Eigenständigkeit und kritisches Denken zu praktizieren und sich auf Ergebnisse statt auf Konformität zu konzentrieren. Bei Helsing hast du Mitspracherecht dabei, wie wir (und du!) arbeiten, die Möglichkeit, sich mit dem auseinanderzusetzen, was funktioniert und was nicht, und Verantwortung für Aspekte unserer Kultur zu übernehmen, die dir besonders am Herzen liegen

Unser Angebot

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und VSOP-Optionen

• Umzugsunterstützung: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft

• Weiterbildung: jährliche Zulage in Höhe von 500 €

• Gesundheit & Wohlbefinden: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Unterstützung bei psychischen Problemen (Nilo.health)

• Soziales: Regelmäßige Firmenveranstaltungen und monatliche Sozialzulagen

• Erweiterter Elternurlaub: 22 Wochen voll bezahlt für Hauptbetreuungspersonen und 6 Wochen für Zweitbetreuungspersonen.

• Familienunterstützung: 5 Tage bezahlter Familiennotfallurlaub, 100 %ige Remote-Arbeitsmöglichkeit während der Schwangerschaft und schrittweise Rückkehr an den Arbeitsplatz

Dies sind die Kernleistungen an allen Standorten; an bestimmten Standorten können zusätzliche Leistungen angeboten werden.

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung ein, unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. Bitte reicht keine personenbezogenen Daten ein, aus denen deine ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Daten zu deiner Gesundheit oder Daten zu deiner sexuellen Orientierung hervorgehen.

Helsing's Candidate Privacy and Confidentiality Regime can be found here.