VIE 2027- Singapore- Finance controlling/consolidation & Cross-functional projects (m/f)

Job Description:

Le Volontariat International en Entreprise est un programme unique au monde sponsorisé par les Ministères français de l’Europe et des Affaires Etrangères, du Ministère de l’Economie et des Finances et du Ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires et qui permet à Airbus d'offrir à de jeunes professionnels la possibilité d'acquérir une expérience rémunérée et valorisante à l'étranger, dans un métier technique ou commercial.

Le programme VIE est un contrat spécifique, en vertu des critères d'éligibilité de Business France. Principaux critères d'exigibilité du VIE :

• Être citoyen(ne) de l'Union Européenne (plus Norvège, Islande et Liechtenstein), et candidat(e) diplômé(e) âgé(e) de 28 ans maximum (une mission V.I.E peut débuter au plus tard le jour du vingt-neuvième anniversaire)
• Avoir accompli les obligations militaires de son pays.
• Être impérativement inscrit sur le site Mon Volontariat International avant les 28 ans
• Pour plus d'informations : https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (en anglais, en allemand, en italien et en espagnol).

La durée d’un VIE est de 6 à 24 mois en fonction du lieu d’affectation.

Un poste sous contrat VIE en Contrôle de gestion, consolidation et projets transverses est à pourvoir au sein d’Airbus Singapore à Singapour. Vous rejoindrez le département Finance.

Chez Airbus Singapore, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes locales de contrôle de gestion et les partenaires commerciaux pour soutenir le pilotage financier, piloter la digitalisation des processus, optimiser la structure des coûts, consolider les activités d'Airbus Singapore et de la région APAC pour 2 divisions (Airbus Commercial et Airbus Defence and Space), et promouvoir l'adoption de solutions d'IA au sein des opérations financières.

Missions et responsabilités :

Vous serez en charge des activités principales suivantes :

1- Contrôle de gestion et soutien mensuel des clôtures

• Soutenir l'équipe locale de contrôle de gestion lors des clôtures financières mensuelles et annuelles,
• Préparer les packages financiers clés, feuilles de route financières, tableaux de bord de performance, analyses d'écarts (Réel vs Budget/Prévisions), présentations de direction, et
• Assister aux cycles de budgétisation et de prévisions en s'assurant de la cohérence des données.

2- Optimisation et digitalisation des rapports

• Examiner et rationaliser les rapports financiers et le suivi des KPI existants,
• Piloter les initiatives de digitalisation en convertissant les tableurs existants en tableaux de bord automatisés et interactifs via des outils d'IA,
• Standardiser les flux de travail pour réduire les tâches manuelles.

3- Suivi et optimisation des coûts

• Analyser les structures de coûts locales,
• Collaborer avec les chefs de département pour surveiller les dépenses, identifier des initiatives de réduction des coûts,
• Etablir des contrôles budgétaires et suivre l'impact financier des plans d'action sur le P&L.

4- Consolidation financière

• Consolider les packages financiers clés, les feuilles de route financières, les tableaux de bord de performance, les analyses d'écarts et les présentations de direction pour Airbus Singapore et la région APAC.

5- Intelligence artificielle & automatisation

• Agir comme catalyseur pour l'adoption de l'IA et de l'automatisation intelligente au sein du département financier.
• Soutenir les tests, le déploiement et l'intégration de solutions basées sur l'IA pour optimiser l'efficacité et la prise de décision.

6-Requêtes Ad-hoc

• Réaliser des analyses financières ad hoc.
• Soutenir les membres de l'équipe sur les livrables clés.

Des déplacements professionnels sont à prévoir occasionellement dans la région APAC et, de ce fait, vous devez être disposé(e) à vous déplacer en conséquence.

Compétences requises

Vous avez les expériences et les compétences suivantes :

• Titulaire d'un diplôme de niveau Master (ou équivalent) dans le domaine de la finance, du contrôle de gestion, de l'administration des affaires, de l'analyse commerciale (business analytics) ou une discipline apparentée.
• Une première expérience en contrôle de gestion ou planification et analyse financières (FP&A) (apprentissages et stages compris).
• Solides compétences financières et comptables (principes de contrôle de gestion et de comptabilité).

Outils informatiques :

• Maîtrise avancée de Google Sheets.
• Bonne maîtrise des outils de visualisation de données (Power BI, Tableau).
• Notions en scripts/outils d'automatisation et intérêt pour l'intégration de l'IA/l'ingénierie de prompts.
• Une expérience pratique des ERP (ex. SAP) est un atout.

En outre, vous êtes en mesure de démontrer les compétences suivantes :

• Excellent relationnel et compétences en partenariat commercial (capacité à collaborer avec les partenaires commerciaux, chefs de département, CFO régional / équipe finance régionale, et le siège).
• Esprit proactif, axé sur la résolution de problèmes et l'innovation, visant à challenger les processus existants et proposer des solutions digitales modernes.
• Capacité d'adaptation et aptitude à évoluer dans un environnement aéronautique international au rythme soutenu.
• Compétences linguistiques : Niveau courant / avancé en anglais (écrit et oral).

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The Volunteer for International Experience (VIE) is a unique international program sponsored by the French Ministries of Europe and Foreign Affairs, the Ministry of Economy and Finance and the Ministry of Ecological Transition and Territorial Cohesion, open to Airbus to offer young professionals the opportunity to have valuable paid work experience abroad in a technical or business function.

The VIE is a specific contract, under Business France’s eligibility criteria.

VIE Main Requirements:

• European Union citizens (plus Norway, Iceland, Liechtenstein, and Monaco), graduates up to and including 28 years old (a V.I.E mission can begin no later than the day of the twenty-ninth birthday)
• Have fulfilled military obligations for their country, if any
• Must be registered on the Mon Volontariat International website before the age of 28 For more information: https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (in English, German, Italian and Spanish)

The contract duration of VIE is between 6 to 24 months.

A VIE for a Finance controlling/consolidation and cross-functional projects position has arisen within Airbus Singapore. You will join the Finance department.

At Airbus Singapore, you will work closely with local controlling teams and business partners to support financial controlling, drive process digitalization, optimize cost base performance, consolidate both Airbus Singapore and the APAC Region for 2 Divisions (Airbus Commercial and Airbus Defense and Space) and champion the adoption of AI solutions across financial operations.

Tasks & accountabilities

1. Financial Controlling & Monthly Closing Support

• Support the local Controlling team during month-end and year-end financial closing activities.
• Prepare key financial packages, financial roadmaps, performance dashboards, variance analysis (Actuals vs. Budget/Forecast), and management presentations.
• Ensure data accuracy across reporting lines and assist in budgeting and forecasting cycles.

2. Reporting Optimization & Digitalization

• Review and streamline existing financial reports and KPI tracking mechanisms.
• Drive digitization initiatives by converting legacy spreadsheets into automated, interactive dashboards using AI tools
• Standardize workflows and implement automated reporting processes to reduce manual tasks and improve data reliability.

3. Cost Base Monitoring & Optimization

• Analyze local cost structures across operational and administrative departments.
• Partner directly with Heads of Department (HoDs) to monitor expenditure, identify cost-saving initiatives, and establish lean budget controls.
• Track the execution of cost-reduction actions and quantify their financial impact on the overall P&L.

4. Finance consolidation

• Consolidate key financial packages, financial roadmaps, performance dashboards, variance analysis (Actuals vs. Budget/Forecast), and management presentations.

5. Finance AI & Automation Implementation

• Act as a catalyst for AI and smart automation adoption within the finance department.
• Support the team in testing, deploying, and embedding AI-driven solutions to optimize efficiency and decision-making capabilities.

6. Ad-Hoc requests

• Run financial analysis as per requests
• Support team members on key deliverables

This role will involve occasional travel for business in the APAC region and as such you must be able to travel accordingly.

Required skills

Education & Experience

• Master’s Degree in Finance, Controlling, Business Administration, Business Analytics, or a related field.
• Prior internship or professional experience in Financial Controlling, Financial Planning & Analysis (FP&A).

Technical & Digital Skills

• Financial Acumen: Strong grounding in financial controlling and accounting principles.
• Systems: Advanced Google Sheets skills; hands-on experience with ERPs (e.g., SAP) is a plus.
• Digital & BI: Proficiency in Data Visualization tools (Power BI, Tableau) and familiarity with automation scripts/tools.
• AI Knowledge: Practical interest in AI integration, prompt engineering, or automation technologies applied to business and finance.

Soft Skills

• Business Partnering: Excellent interpersonal skills to effectively liaise with Business Partners, Heads of Department, Regional CFO / Regional Finance team members, and Headquarters.
• Problem-Solving & Innovation: Proactive mindset with a drive to challenge existing processes and propose modern digital solutions.
• Adaptability: Ability to thrive in an international, fast-paced aerospace environment.
• Languages: Fluent English (written and spoken) is required.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Singapore Private Limited

Employment Type:

VIE, VISC

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Experience Level:

Entry Level

Job Family:

Controlling <JF-FI-FO>

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